Czy Twoja organizacja jest gotowa na SAP w modelu standardowym? GROW with SAP to program dla firm, które chcą wejść w ekosystem SAP bez bagażu historycznych systemów - ale z pełną świadomością konsekwencji tego wyboru.
GROW with SAP to program SAP skierowany do organizacji, które nie posiadają systemu SAP lub chcą zastąpić obecne rozwiązanie ERP. Opiera się na SAP Cloud ERP Public Edition - systemie chmurowym w modelu SaaS, dostarczanym i utrzymywanym przez SAP.
Ale GROW to nie tylko technologia i licencja. To decyzja o tym, że organizacja będzie działać w oparciu o standardowe procesy SAP. To oznacza krótszy czas wejścia, mniejszą elastyczność systemową, standaryzację procesów i akceptację kwartalnych aktualizacji zarządzanych przez producenta.
Wybór GROW to wybór modelu operacyjnego. Nie można go traktować jako decyzji IT - to decyzja zarządcza, która wpływa na sposób działania całej organizacji.
GROW with SAP niesie ze sobą konkretne konsekwencje organizacyjne. Lepiej je znać przed rozpoczęciem projektu niż odkrywać w jego trakcie.
Organizacja musi zdecydować, które procesy dostosuje do standardu SAP, zanim rozpocznie projekt. To nie jest decyzja techniczna - to decyzja zarządcza, która zmienia sposób pracy działów operacyjnych.
Public Edition nie pozwala na modyfikacje jądra systemu. Każde rozszerzenie poza standard wymaga dodatkowej platformy (SAP BTP) i generuje koszty. Im więcej wyjątków - tym wyższy koszt utrzymania i ryzyko przy aktualizacjach.
System jest aktualizowany kwartalnie przez SAP. Organizacja nie kontroluje harmonogramu. Oznacza to konieczność cyklicznych testów regresyjnych i gotowość operacyjną na zmiany w systemie produkcyjnym.
Projekty w modelu GROW odnoszą sukces wtedy, gdy zakres jest kontrolowany, a nie rozszerzany w trakcie wdrożenia. Brak dyscypliny zakresowej w tym modelu prowadzi do przekroczenia budżetu szybciej niż w jakimkolwiek innym podejściu.
GROW sprawdza się w konkretnych scenariuszach biznesowych. Nie jest odpowiedzią na każdą potrzebę wdrożeniową.
Firma, która wchodzi w ekosystem SAP po raz pierwszy i nie ma bagażu historycznych customizacji. GROW pozwala zacząć od sprawdzonego standardu bez dziedziczenia problemów z przeszłości.
Organizacja, która świadomie decyduje się na standaryzację zamiast odtwarzania istniejących, często nadmiernie skomplikowanych procesów w nowym systemie.
Nowo powstałe spółki zależne, joint ventures, podmioty w fazie skalowania - sytuacje, w których czas uruchomienia systemu ma bezpośredni wpływ na zdolność operacyjną.
Organizacja odchodząca od systemu, który nie jest już rozwijany lub nie spełnia wymagań skali. GROW daje dostęp do platformy klasy enterprise bez wieloletniego projektu transformacyjnego.
Niewłaściwy wybór modelu wdrożeniowego nie oznacza jedynie opóźnienia. Oznacza wtórne koszty transformacyjne - korekty zakresu w trakcie projektu, przekroczenie budżetu i utratę wiarygodności zarządu wobec organizacji.
Jeśli organizacja posiada SAP ECC z wieloletnią historią customizacji, GROW nie pozwoli ich przenieść. Wymuszenie greenfield w takiej sytuacji generuje wtórne koszty transformacyjne i ryzyko utraty krytycznych funkcjonalności.
Jeśli kluczowi interesariusze nie są gotowi zaakceptować standardowych procesów SAP, projekt utknął jeszcze przed startem. Wymuszanie standaryzacji bez mandatu zarządu prowadzi do oporu organizacyjnego i eskalacji kosztów.
Jeśli unikalne procesy biznesowe są źródłem przewagi rynkowej, ich ustandaryzowanie oznacza utratę tego, co wyróżnia firmę. W takim przypadku potrzebny jest model z większą elastycznością - RISE with SAP.
Organizacje działające w branżach regulowanych lub z cyklami walidacji mogą nie być w stanie zaakceptować kwartalnych, obowiązkowych aktualizacji systemu produkcyjnego.
Sam program GROW with SAP dostarcza technologię, licencje i narzędzia. Ale to nie program decyduje o powodzeniu wdrożenia - decyduje sposób prowadzenia projektu.
Partner wdrożeniowy odpowiada za to, co naprawdę wpływa na wynik: kontrolę zakresu, formalną ocenę każdego odstępstwa od standardu, etapowe uruchomienie systemu i ochronę czystego jądra (clean core) przed rozbudową, która generuje dług technologiczny.
Grow Fast to nasze podejście do prowadzenia wdrożeń w modelu GROW. Nie jest osobnym produktem - to sposób, w jaki zarządzamy projektem, zakresem i ryzykiem.
GROW i RISE to dwa różne programy SAP, odpowiadające na dwa różne scenariusze biznesowe. GROW to start od standardu - dla organizacji bez SAP lub gotowych na greenfield. RISE to transformacja istniejącego krajobrazu - dla organizacji z rozbudowanym środowiskiem SAP, które potrzebują większej elastyczności.
Różnica nie leży w technologii. Leży w logice projektu: GROW wymaga akceptacji standardu i dyscypliny zakresowej. RISE pozwala na zachowanie customizacji, ale wymaga zarządzania złożonością transformacji, migracją danych i wielowymiarową zmianą organizacyjną.
To nie jest wybór technologiczny. To decyzja organizacyjna, która determinuje model operacyjny, zakres dopuszczalnych modyfikacji i architekturę systemową na kolejne lata.
Podczas rozmowy ocenimy gotowość Twojej organizacji, porównamy GROW z RISE i określimy, czy model standardowy odpowiada na Twoje potrzeby.
To zwykle wystarcza, by podjąć świadomą decyzję przed uruchomieniem procesu zakupowego.
SAP Cloud ERP Public edition zapewnia pełną obsługę KSeF i JPK - dowiedz się więcej o zgodności z polskimi regulacjami podatkowymi.