SAP Activate to metodyka wdrożeniowa opracowana przez SAP, która prowadzi organizacje krok po kroku przez cały proces uruchomienia systemu SAP Cloud ERP. W praktyce to połączenie gotowych wzorców, narzędzi konfiguracyjnych i sprawdzonego podejścia projektowego, które ma jeden cel – szybkie i bezpieczne wdrożenie rozwiązania dopasowanego do potrzeb firmy.
Metodyka opiera się na trzech filarach:
Gotowe procesy biznesowe, które można uruchomić praktycznie od razu
Narzędzia ułatwiające konfigurację i dopasowanie systemu bez konieczności programowania
Zwinne, iteracyjne podejście, które pozwala reagować na zmiany w trakcie projektu
Dzięki temu wdrożenia z wykorzystaniem SAP Activate są bardziej przewidywalne, szybsze i lepiej dopasowane do realiów biznesowych. Metodyka sprawdza się zarówno w projektach Public Cloud, Private Cloud, jak i przy transformacjach z wcześniejszych wersji SAP.
Proces wdrożenia składa się z sześciu etapów. Każdy z nich kończy się konkretnymi rezultatami, które pozwalają łatwo monitorować postęp i jakość projektu.
Określenie potrzeb biznesowych i dopasowanie ich do możliwości SAP Cloud ERP.
Zbudowanie zespołu projektowego, planu i harmonogramu działań.
Warsztaty fit-to-standard, w trakcie których porównujemy procesy firmy z gotowymi scenariuszami SAP.
Konfiguracja systemu, budowa rozszerzeń i testy.
Przeniesienie rozwiązania na produkcję, szkolenia i migracja danych.
Stabilizacja, wsparcie i dalsze doskonalenie systemu po starcie.
Na początku wspólnie z klientem analizujemy, jak działa jego organizacja i jakie cele chce osiągnąć. Sprawdzamy, czy SAP Cloud ERP faktycznie odpowiada na te potrzeby i opracowujemy ogólny plan projektu.
Tworzymy zespół projektowy, ustalamy zasady współpracy i komunikacji. W tym momencie pojawia się też szczegółowy harmonogram i plan zarządzania ryzykiem – to fundament dalszych działań.
To moment, w którym przenosimy rozmowę z teorii na praktykę. Podczas warsztatów fit-to-standard omawiamy procesy biznesowe i pokazujemy, jak działają w SAP Cloud ERP. Dzięki temu klient może zobaczyć, co działa "z pudełka", a co wymaga rozszerzenia.
Wdrażamy uzgodnione rozwiązania, konfigurujemy system i tworzymy rozszerzenia w środowisku SAP BTP. W szczególności jeśli potrzebne są integracje lub specyficzne funkcje. Równolegle prowadzimy testy, by upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.
System trafia na środowisko produkcyjne. Prowadzimy migrację danych, szkolimy użytkowników końcowych i wspieramy organizację w przygotowaniu do uruchomienia (go-live).
Po starcie projektu skupiamy się na stabilizacji i dalszym rozwoju rozwiązania. Regularne aktualizacje SAP Cloud ERP i bieżące wsparcie pomagają utrzymać system w optymalnej kondycji i wykorzystać jego pełny potencjał.
Każdy projekt rozpoczynamy od precyzyjnego zdefiniowania zakresu oraz celów biznesowych. Na tej podstawie budujemy harmonogram i strukturę kamieni milowych.
Zmiany w trakcie realizacji przechodzą formalny proces analizy wpływu na budżet i harmonogram. Dzięki temu klient na bieżąco podejmuje świadome decyzje.
Regularnie raportujemy postęp prac, poziom wykorzystania budżetu oraz ewentualne ryzyka. Kluczowe etapy projektu kończą się przeglądem jakości rozwiązania przed przejściem dalej.
Koncentrujemy się na wdrożeniach SAP Cloud ERP zgodnych ze standardem systemu.
Każdy projekt prowadzimy w oparciu o jasno określony zakres, harmonogram i kamienie milowe.
Ograniczamy nadmierne modyfikacje, dbając o stabilność i skalowalność rozwiązania.
Zapewniamy przejrzystą komunikację i regularne raportowanie postępu prac.
Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły wdrożenia SAP Cloud ERP w Twojej organizacji.